HR & Administrative Executive - Dynamic Office Support Role

Bergabunglah dengan organisasi yang berpikir maju sebagai HR & Administrative Executive di pusat Bali yang penuh semangat. Peran penuh waktu, on-site ini menawarkan kesempatan unik untuk menggabungkan keahlian sumber daya manusia dengan efisiensi operasional, memastikan operasional kantor berjalan lancar.

Di Private Advertiser, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan produktif. Sebagai HR & Administrative Executive, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, termasuk manajemen surat menyurat, jadwal rapat, dan koordinasi acara. Selain itu, Anda akan membantu dalam proses rekrutmen, manajemen kinerja, dan pengembangan karyawan, serta mendukung tim HR dalam berbagai inisiatif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola surat menyurat, pemrosesan dokumen, dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office 365 dan Google Workspace.
• Menyiapkan dan mengatur jadwal rapat, serta mengirim undangan dan laporan rapat melalui sistem seperti Zoom dan Microsoft Teams.
• Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk memposting lowongan kerja, melakukan wawancara, dan mengelola proses onboarding.
• Mengumpulkan dan menganalisis data kinerja karyawan, serta membantu dalam pengembangan dan pelatihan karyawan.
• Mendukung tim HR dalam berbagai inisiatif, termasuk pengelolaan benefit karyawan dan program kesehatan.
• Mengkoordinasikan acara kantor, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan vendor untuk acara-acara internal.
• Membantu dalam pengelolaan aset kantor, termasuk pemeliharaan peralatan, pembelian barang, dan pengelolaan inventaris.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor secara keseluruhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau HR di lingkungan kantor.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office 365 dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam pengelolaan surat menyurat, pemrosesan dokumen, dan arsip kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Fleksibilitas dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara kantor dan koordinasi vendor adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam pengelolaan aset kantor dan inventaris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait