Administrative Staff - PT Sanpota Batara Indonesia

PT Sanpota Batara Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di sektor industri, sedang mencari seorang Administrative Staff yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Sebagai anggota kunci dalam operasional kami, Anda akan memainkan peran vital dalam memastikan proses administratif berjalan lancar, mendukung fungsi-fungsi kantor sehari-hari, dan membantu tim kami mencapai tujuan bersama.

Di PT Sanpota Batara Indonesia, kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Sebagai Administrative Staff, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengoptimalkan operasional kantor. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan arsip dan kebutuhan kantor lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan baik, termasuk pengarsipan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan kantor.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor, serta mengirim undangan melalui email dan sistem manajemen acara.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk pengelolaan data, pengarsipan, dan tugas-tugas lain yang terkait.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman surat, faks, dan email.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan peralatan kantor.
• Mengikuti dan mematuhi prosedur keamanan dan keselamatan kerja yang ditetapkan oleh perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan jurusan apa pun.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administratif atau pekerja kantor.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Kemampuan mengelola waktu dan mengatur prioritas tugas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait